Einblicke ins Team Purchasing

Mit dieser Serie werfen wir einen Blick hinter die Kulissen von TWL-KOM und stellen die Teams vor, die täglich dafür sorgen, dass unsere Produkte und Services sicher, leistungsstark und verlässlich bleiben.

Heute im Fokus: das Team, das im Hintergrund die Fäden zusammenhält und die Grundlage für reibungslose Abläufe schafft – das Team Purchasing.

Das Team Purchasing verantwortet den gesamten Einkauf im Unternehmen. Es stellt sicher, dass benötigte Materialien, Produkte, Dienstleistungen und Lizenzen rechtzeitig, in der passenden Qualität und zu wirtschaftlich Konditionen verfügbar sind. Gleichzeitig ist es wichtig, die Lieferketten sowie deren Verfügbarkeit stets im Blick zu behalten, da Erfahrungen, Liefervereinbarungen und deren Umsetzung schließlich auch in eine fundierte Lieferantenbewertung einfließen.

Kurz gesagt sorgt Purchasing dafür, dass Projekte zuverlässig, strukturiert und kostenbewusst laufen können.

Der Arbeitsalltag im Team Purchasing ist abwechslungsreich und eng abgestimmt. Zwischen internen Anfragen, Lieferantenkommunikation und Systempflege behält das Team stets den Überblick.

Zu den Aufgaben gehören unter anderem:

• Strategisches Lieferantenmanagement zur Sicherung nachhaltiger Partnerschaften und optimaler Konditionen
• Vertrags- und Preisverhandlungen
• Einholung von Vergleichen von Angeboten
• Bearbeitung von Anfragen aus den Fachabteilungen
• Anlage und Verwaltung von Bestellungen
• Buchung und Verwaltung von Lizenzen
• Bestellung von Leitungen für Kundenstandorte
• Überwachung von Lieferterminen
• Rechnungsprüfung und -freigabe
• Bearbeitung von Reklamationen

Gleichzeitig gilt es, auf Preisänderungen flexibel zu reagieren, Prioritäten richtig zu setzen und auch unter Zeitdruck strukturiert zu arbeiten. Eine saubere Systempflege und transparente Vertragsübersicht sind dabei essenziell.

Das Team arbeitet eng abgestimmt, strukturiert und transparent zusammen. Durch sorgfältige Angebotsvergleiche und den kontinuierlichen Austausch mit Lieferanten konnten stabile und vertrauensvolle Partnerschaften aufgebaut werden.

Ein besonderer Erfolg: die Gewinnung von neuen Lieferanten mit wettbewerbsfähigen Konditionen. So sichert das Team nicht nur Kostenvorteile, sondern auch eine zuverlässige Versorgung des Unternehmens.

Ein zentraler Bestandteil der Arbeit des Teams ist das strategische Lieferantenmanagement. Dazu gehören die Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten, um sicherzustellen, dass Qualität, Preisgestaltung, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit unseren Anforderungen entsprechen. Regelmäßige Leistungsüberprüfungen tragen dazu bei, die Zusammenarbeit kontinuierlich zu optimieren.

Darüber hinaus umfasst das Aufgabenfeld das Vertrags- und Risikomanagement. Hier werden Konditionen verhandelt, langfristige Rahmenverträge gestaltet sowie potenzielle Versorgungs- und Abhängigkeitsrisiken frühzeitig identifiziert und minimiert. Auf dieser Grundlage entstehen langfristige Partnerschaften, die durch einen kontinuierlichen Austausch und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit geprägt sind. Gleichzeitig ermöglicht dies, Partner frühzeitig in Entwicklungen, Innovationen oder Marktveränderungen einzubinden.

Aktuell beschäftigen sich die Teams zudem intensiv mit Entwicklungen in den globalen Lieferketten. Insbesondere Engpässe bei Hardwarekomponenten – beispielsweise bei RAM-Bausteinen – wirken sich auf zahlreiche IT-Produkte wie PCs und Server aus. Daher gewinnt die kontinuierliche Bewertung von Lieferketten sowie die Erstellung von Forecasts für mögliche Lieferengpässe zunehmend an Bedeutung, um die Versorgungssicherheit langfristig zu gewährleisten.

Durch die strukturierte Beschaffung, transparente Preisgestaltung und verlässliche Lieferantenbeziehungen stellt das Team sicher, dass Materialien, Leistungen und Lizenzen rechtzeitig verfügbar sind.

So können Projekte termingerecht umgesetzt und Services reibungslos bereitgestellt werden. Purchasing trägt damit direkt zur Qualität, Wirtschaftlichkeit und Kundenzufriedenheit bei und schafft die Basis für stabile Prozesse im gesamten Unternehmen.